Hallo Sportfreunde,
wie Ihr wisst, hat sich
die Situation leider nicht verändert. Durch die zugestandenen Säumnisse bei der
Impfstoffbestellung wird es auch absehbar keine Besserung geben, sodass wir
auch nicht imstande sein werden, eine normale Mitgliederversammlung durchführen
zu können.
Da die Amtszeit des Vorstandes ausläuft und wir der Meinung sind,
dass eine ordnungsgemäße Vorbereitung der anstehenden Entscheidungen auch ein
klares Votum und klare Verhältnisse erfordern, es zudem dem Außenauftritt des
Vereins schadet, wenn - auch nur einzelne ehemalige Mitglieder und/oder Vorstandsmitglieder
- Ihren Unmut auf sozialen Plattformen austragen, ohne den üblichen Weg: Termin
und Austausch mit dem Vorstand - zu wählen, werden wir - wie zuletzt bereits
angekündigt - nunmehr die Mitgliederversammlung im schriftlichen Verfahren durchführen.
Wir haben uns dazu
entschlossen, ein ganz
normales schriftliches Verfahren durchzuführen und auf eine elektronische Durchführung zu verzichten,
um so von vornherein die Möglichkeit des Vorwurfs der Verletzung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen zu vermeiden.
Jedes Mitglied erhält personalisierte, durchgängig
gestempelte und mit seiner Mitgliedernummer versehene Unterlagen, die er
innerhalb des jeweils vorgegebenen Zeitraumes mit dem jeweils beigefügten
frankierten Briefumschlag an den Verein zurücksendet. Gewertet werden alle
Stimmen, die innerhalb der nachfolgend erläuterten Termine eingehen. Verspätet
eingegangene Stimmen sowie Enthaltungen werden als nicht abgegebene Stimmen
gewertet.
Dabei wird wie folgt vorgegangen: Im ersten Schritt erfolgt die Versendung der Tagesordnung sowie
der angekündigten Entwürfe zur Satzungsänderung. Alle Unterlagen liegen dem Anschreiben, dass vor einigen Tagen versandt wurde, in der Anlage
bei.
Die Berichte -
Bericht des Vorstandes, des sportlichen Leiters, des Jugendleiters sowie des
Schatzmeisters und der Kassenprüfer sind bis Dienstag,
den 02.03.2021 unten in diesem Beitrag eingestellt. Solltet Ihr
Vorschläge zur Ergänzung der Tagesordnung oder Fragen zu den Berichten haben, bitten
wir, diese bis zum Dienstag,
den 02.03.2021, unter
Verwendung des diesem Schreiben beiliegenden freigestempelten Kuverts an den
Verein zurückzusenden.
Da die Frage der Satzungsänderung davon abhängig ist, ob
Ihr Euch für die Beibehaltung des Aufsichtsrates entscheidet, bitten wir - innerhalb der vorgenannten Frist - auch um Eure Entscheidung: „Aufsichtsrat: Ja/Nein?".
Da die derzeitige Satzung die Bestellung eines Aufsichtsrates vorsieht und wir
uns als Vorstand einen starken, mitarbeitenden, Aufsichtsrat wünschen, bitten
wir Euch auf jeden Fall, Euch sehr bewusst mit dieser Frage auseinander zu setzen.
Neben dieser Entscheidung bitten wir Euch zugleich auch, mögliche Änderungswünsche/
Ergänzungen zu den Satzungsänderungen mitzuteilen.
Im zweiten Schritt werden wir dann bis zum 09.03.2021 unter Hinzuziehung eines Notars die
Auswertung der Rückschriften vornehmen. Als dritter Schritt erfolgt sodann die Zusendung der endgültigen
Tagesordnung mit der Beantwortung der gestellten Fragen und - abhängig von der
Entscheidung Aufsichtsrat ja/nein? - der Beifügung des jeweiligen Satzungsvorschlages.
Die entsprechenden Unterlagen sind bis Gründonnerstag, den 01.04.2021 an den Verein unter ausschließlicher Verwendung des blauen Kuverts (dies ist erforderlich für die Separierung und Zuordnung) zurückzusenden.
Wir werden dann - letzter
Schritt - die Rückantworten
auswerten und spätestens bis zum 09.04.2021 die
Ergebnisse bekanntgeben.
Hintergrund der zeitlichen Vorgaben sind zum einen die
wahrscheinlichen Entscheidungen des Thüringer Fußballverbandes zur Fortführung
des Spielbetriebs und das Thema „Aufstieg" und die 70-Jahr-Feier, an deren
Vorbereitung wir natürlich schon intensiv arbeiten.
Der Vorstand hat sich dazu
entschlossen, lediglich
im Block anzutreten, da
sich seit August eine sehr angenehme, verantwortungsvolle Zusammenarbeit
entwickelt hat. Als weiteres mögliches Vorstandsmitglied ist Frau Jana Vonarb
gewonnen worden.
Insofern treten wir als Vorstand in alphabetischer Reihenfolge
mit folgendem Wahlvorschlag an:
- Michael Dietl, - Jens Kriester, - Frank Neuhaus, - Heinz-Josef Rungen,
- Carsten Schindler,
- Andreas Schröter,
- Jana Vonarb.
Glückauf - bleibt gesund!
Für den Vorstand
Frank Neuhaus
Aktueller Stand der Mitgliederversammlung zum 12.03.2021 - Weitere Informationen hier»
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