Mitgliederversammlung und Vorstandswahl - so geht es weiter Die wichtigen Termine, Wahlvorschläge und weitere Informationen |
Hallo Sportfreunde, in Vorbereitung
der Mitgliederversammlung und der anstehenden Wahlen nachfolgend eine erste
zusammengefasste Auswertung der Rückantworten und (noch einmal)
eine kurze Erläuterung der anstehenden Beschlussfassungen/Wahlen anlässlich der
Mitgliederversammlung. A. Auswertung der Rückantworten - Beantwortung der ersten Fragen - Stellungnahme des Vorstandes
1. Anzahl der Rückantworten
Innerhalb der Frist zum 02.03.2021 gingen insgesamt 66 Rückantworten ein. Vielen Dank für das rege Interesse. 2. Versammlungsleiter
Mit 62 zu 4 Stimmen (3 x nein; ein Zettel enthält keine Angabe) wurde der Wahlvorschlag „Carsten Schindler als Versammlungsleiter" bestätigt. Carsten hat seine Bereitschaft zur Übernahme des Amtes des Versammlungsleiters erklärt und auch bereits (siehe nachfolgend) seine Aufgaben übernommen. 3. Einwendungen gegen die Durchführung der Mitgliederversammlung/das gewählte Wahlverfahren Von insgesamt 4 Sportfreunden wurde angeregt, die Wahl solange zu verschieben, bis die Gesetzlichkeiten eine Wahl in Anwesenheit der Mitglieder zu lassen. Darüber hinaus wurde die Frage nach der Berechtigung der Durchführung der Wahl im schriftlichen Verfahren gestellt und zugleich vorgeschlagen, die Wahlen online durchzuführen. Beantwortung und Stellungnahme des Vorstands
3.1. Die Möglichkeit der Durchführung der Mitgliederversammlung im schriftlichen Verfahren ergibt sich gemäß § 5 Vereine und Stiftungen (2) Nr. 2 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der Covid 19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz und Strafverfahrensrecht. 3.2. Die Entscheidung über die Durchführung der Mitgliederversammlung obliegt gemäß § 12 (2) der Satzung dem Vorstand. Die Mitglieder wurden vom Vorstand mittels Serienbriefes aufgefordert, die beim Verein hinterlegten Kenndaten auf Richtigkeit zu überprüfen/zu ergänzen. Dieser Aufforderung ist die große Mehrheit der Vereinsmitglieder trotz Erinnerung bis heute nicht nachgekommen. Insoweit sei es bereits tatsächlich nicht möglich die Mitgliederversammlung „online durchzuführen". 3.3. Nach einstimmigen Vorstandsbeschluss erfordert die aktuelle Situation des Vereins ein schnelles Handeln und klare Entscheidungen, um mögliche Schäden für den Verein abzuwenden. Wie allgemein bekannt und im Speziellen durch den Finanzbericht unseres Schatzmeisters, Herrn Steuerberater Jens Kriester, belegt, fand der 2019 gewählte Vorstand bei Übernahme seiner Tätigkeit einen überschuldeten Verein vor. Die Buchhaltung genügte nicht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung. Abschlüsse waren nicht erstellt. Wie den Berichten zu entnehmen, weist der Verein heute eine ordnungsgemäße Buchhaltung aus. Die Bilanzen sind erstellt. Der Verein ist umgeschuldet. Der bestehende Kreditvertrag wird pünktlich und vollständig bedient. Die Verbindlichkeiten wurden und werden kontinuierlich abgebaut. Unsere Nachwuchsakademie entwickelt sich unter Führung unseres Vorstandskollegen Michael Dietl hervorragend. Es ist nicht nur gelungen, eine 1. Männermannschaft aufzubauen; wir haben eine spielstarke Mannschaft mit vielen talentierten jungen Spielern, die ihr Potenzial noch nicht ausgeschöpft haben, die ungeschlagen die Verbandsliga anführt und die die Chance hat - vorausgesetzt, der Spielbetrieb kann wieder aufgenommen werden - in die Oberliga aufzusteigen. Gleichwohl wird die Arbeit des Vorstandes seit Monaten öffentlich mit wahrheitswidrigen und zudem persönlichen Angriffen gegen die Vorstandsmitglieder, insbesondere gegen die Person des 1. Vorsitzenden infrage gestellt, obwohl den federführenden Personen bezüglich einer Vielzahl der Darstellungen positiv bekannt ist, dass diese - beginnend von der Art der Beschlussfassung des Vorstandes bis hin zur Darstellung der wirtschaftlichen Verhältnisse des Vereins - nicht der Richtigkeit entsprechen. Dabei hat die Art der Berichterstattung aktuell eine Qualität erreicht, die strafrechtlich relevant ist. 4. Einwendungen gegen die Berichte 4.1. Gerügt wurde, dass der Bericht des Kassenprüfers nicht eingestellt war. Dies war zutreffend, da der Bericht dem Vorstand zum Zeitpunkt der Versendung der Rundschreiben noch nicht vorlag. Diese Säumnis ist nachgeholt worden. Der Bericht steht unter den bekannten Pfad auf der Homepage des Vereins zur Einsicht. Die Kassenprüfung wurde am 17.11.2020 durchgeführt und hat keine Beanstandungen ergeben. 4.2. Von einem Mitglied wurde die Wahrheitsgemäßheit des Finanzgerichtes bemängelt. Hierzu stellen wir fest: Die Buchhaltung und die Abschlüsse des Vereins werden extern durch die ETL Freund & Partner Steuerberatungsgesellschaft erstellt. Bei der ETL handelt es sich um eine international tätige, renommierte Gruppe mit 10.000 Mitarbeitern und 950.000.000,00 € Jahresumsatz. Weder vom Kassenprüfer noch vom Finanzamt wurden Einwendungen erhoben. Der Bericht des Schatzmeisters - seines Zeichens Steuerberater und Partner der ETL - folgt exakt den festgestellten Ergebnissen. 5. Satzungsänderung - Satzung mit bzw. ohne Aufsichtsrat Mit 53 zu 13 Stimmen ist Entscheidung zur Beibehaltung des Aufsichtsrates getroffen. 6. Einwendungen gegen die Wahl/das Wahlverfahren 6.1. Von insgesamt 4 Sportfreunden wurde die Unzulässigkeit einer „Blockwahl" gerügt. Dieser Einwand ist zutreffend, da hierfür eine Regelung in der Satzung erforderlich ist. Insoweit wird - dies war auch nicht anders beabsichtigt - die Wahl als Einzelfall durchgeführt werden.
6.2. Von 2 Sportfreunden wurde darauf hingewiesen, dass der 1. und 2. Vorsitzende von der Mitgliederversammlung zu wählen ist. Dieser Einwand ist zutreffend - und wäre/wird bei der anstehenden Wahl beachtet werden. Der bestehende Vorstand benennt - dies in Abstimmung mit Frau Jana Vonarb - einstimmig als 1. Vorsitzenden Herrn Frank Neuhaus sowie als 2. Vorsitzenden Herrn Andreas Schröter. 7. Wahlvorschläge Vorstand 7.1. Neben den schon benannten Kandidaten wurden als weitere Kandidaten für den Vorstand benannt: Herr Andre Fischer, Herr Udo Korn, Herr Volker Fiedler, Herr Uwe Klinger und Frau Ilka Erdmann. Die letztgenannten haben dem Versammlungsleiter auf Nachfrage erklärt, nicht für die Wahl zur Verfügung zu stehen. Vorgeschlagen wurde darüber hinaus Herr Jan Genseke als 1. Vorsitzender sowie Herr Kai Vitzthum als 2. Vorsitzender. Letzterer hat am 01.03.2021, damit innerhalb der gesetzten Frist, einen Aufnahmeantrag als Mitglied gestellt, den der Vorstand selbstverständlich einstimmig angenommen hat. Beide - sowie die benannten Kandidaten haben auf Nachfrage des Versammlungsleiters erklärt, im Falle der Wahl grundsätzlich zur Verfügung zu stehen. 7.2. Damit sind in der Wahlliste aufgenommen: - Herr Frank Neuhaus und Herr Jan Genseke, die beide zur Wahl des 1. Vorsitzenden kandidieren. - Herr Andreas Schröter und Herr Kai Vitzthum, die beide zur Wahl des 2. Vorsitzenden kandidieren. - Frau Jana Vonarb, - Herr Jens Kriester, - Herr Michael Dietl, - Herr Karsten Schindler und - Herr Heinz-Josef Rungen. Alle Kandidaten werden auf der Homepage des Vereins gesondert vorgestellt. Soweit kritisiert wurde, dass die Runde des Vorstands bei der Versendung der Einladungen auf eine Vorstellung verzichtet hat, ist dies bewusst unterblieben, um allen Kandidaten die Möglichkeit der gleichzeitigen Vorstellung zu geben. 7.3 Erklärung des amtierenden Vorstandes sowie Erklärung der Frau Jana Vonarb - Zur Meidung anderweitiger Darstellungen
In der Berichterstattung zur Ankündigung der Mitgliederversammlung ist vom amtierenden Vorstand erklärt worden, im Interesse des Vereins bei Benennung eines handlungsfähigen Vorstandes auf eine mögliche Kandidatur zu verzichten. Dies ist nicht geschehen, da für die Handlungsfähigkeit des Vereins ein aus 2 Personen bestehender Vorstand nicht ausreichend ist. Zudem haben die Hauptsponsoren und auch weitere Sponsoren ausdrücklich erklärt, bei Rücktritt des jetzigen Vorstandes, vor allen Dingen bei Abwahl des 1. Vorsitzenden, dem Verein nicht weiter als Sponsoren zur Verfügung zu stehen. Insoweit sehen wir es als unsere Pflicht, zumindest anzutreten, den Mitgliedern die Chance der Wiederwahl des amtierenden Vorstandes - verstärkt durch Frau Jana Vonarb - zu geben, und zugleich den Vorwurf der nicht ordnungsgemäßen Erfüllung der den Vorstand anvertrauten Aufgaben zu vermeiden. - Dabei tritt der jetzige Vorstand, verstärkt durch Frau Jana Vonarb, als Team an.
8. Wahlvorschläge Kassenprüfer Neben Herrn Wolfgang Droigk wurden als weitere Wahlvorschläge Frau Ina Teske, Herr Heiko Lorenz, Herr Holger Michaelis, Herr Christian Siegert und Herr Maik Wengerodt genannt. Frau Teske und Herr Lorenz haben eine mögliche Wahl abgelehnt. Alle anderen haben ihre Zustimmung zu einer möglichen Wahl erklärt und sind in der Wahlliste aufgenommen. B. (Nochmalige) Erläuterung des Ablaufes der Mitgliederversammlung/der anstehenden Wahlen/Beschlussfassungen
1. Die personalisierten Wahlunterlagen werden ab Mittwoch, den 17.03.2021 versendet. Den Wahlunterlagen ist ein frankiertes blaues Kuvert beigelegt. Bitte steckt die ausgefüllten Wahlunterlagen in dieses blaue Kuvert und sendet dieses baldmöglichst, spätestens jedoch bis Gründonnerstag, den 01.04.2021, an den Verein zurück. Bei der Auszählung werden nur die Zuschriften gezählt, die rechtzeitig im blauen Kuvert eingehen. 2. Beschlussfassung Entlastung Vorstand (TOP 8) Ihr habt die Wahl zwischen Ja oder Nein. Wird kein Kreuz abgegeben oder erfolgen Streichungen oder Ergänzungen, gilt die Stimme insoweit als nicht abgegeben. 3. Beschlussfassung Satzungsänderung (TOP 9) Aufgrund des eindeutigen Votums der Mitglieder steht die Satzungsänderung mit Aufsichtsrat zur Entscheidung. Hier entscheidet Ihr zunächst über die Frage: Satzungsänderung Ja/Nein? Wird kein Kreuz abgegeben oder erfolgen Streichungen oder Ergänzungen, gilt die Stimme insoweit als nicht abgegeben. Falls Ihr der Satzungsänderung zustimmt, habt Ihr dann noch die Möglichkeit zu den Änderungs- bzw. Ergänzungsvorschlägen abzustimmen. Die Ergänzungsvorschläge sind in den bisherigen Satzungstext eingepasst und blau hervorgehoben worden. Ihr habt die Wahl zwischen Ja oder Nein. Wird kein Kreuz abgegeben oder erfolgen Streichungen oder Ergänzungen, gilt die Stimme als nicht abgegeben. Die Änderungsvorschläge sind dem Vorschlag des Vorstandes gegenübergestellt worden. Der Vorschlag des Vorstandes steht jeweils links. Die Änderungsvorschläge stehen daneben. Kreuzt bitte den Vorschlag an, der Eure Zustimmung findet. Wird kein Kreuz abgegeben oder erfolgen Streichungen oder Ergänzungen, gilt die Stimme insoweit als nicht abgegeben. Soweit keine Ergänzungs- bzw. Änderungsvorschläge erfolgt sind, sind die Änderungen nach wie vor grün eingestellt. 4. Neuwahl des Vorstandes (TOP 10) Wie bereits mitgeteilt, werden lediglich die abgegebenen Stimmen gezählt. 4.1. Bei der Wahl des 1. Vorsitzenden hast Du/habt Ihr die Möglichkeit, zwischen den Kandidaten Jan Genseke oder Frank Neuhaus zu entscheiden. Hinsichtlich der Wahl des 2. Vorsitzenden besteht die Wahlmöglichkeit zwischen Kai Vitzthum und Andreas Schröter. Wird keines der Kästchen angekreuzt, zählt die Stimme als nicht abgegeben. 4.2. Bezüglich der Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder gilt: Ein Kreuz gilt als Ja. 4.3. Wird kein Kreuz abgegeben oder erfolgen zu einem Wahlvorschlag Streichungen oder Ergänzungen, gilt die Stimme als nicht abgegeben. 4.4. Gewählt ist derjenige, der die Mehrheit der abgegebenen Stimmen erhält. 4.5. In jedem Fall ist für eine Wahl erforderlich, dass das gewählte Mitglied die Wahl noch einmal annimmt. 5. Neuwahl der Kassenprüfer Da noch keine Satzungsänderung beschlossen ist, gilt es, 2 Kassenprüfer zu wählen. Ihr könnt 2 Kreuze abgeben. Kein Kreuz oder 3 Kreuze sowie Ergänzungen/Streichungen führen zur Unwirksamkeit der Wahl insoweit. Gewählt sind die beiden Kandidaten, die die Mehrheit der abgegebenen Stimmen erhalten. 6. Auszählung/Auswertung Die Auszählung findet in Abstimmung mit
den Herren Jan Genseke und Kai Vitzthum unter Verzicht auf die Hinzuziehung
eines Notars in „beiderseitiger" Anwesenheit statt.
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